État d’un projet, d’un dossier, d’une action ou d’un tag dont la réalisation n’est plus envisagée. Utilisez l’inspecteur pour leur attribuer l’état abandonné.
Actif
État d’un élément dont la réalisation est planifiée ou d’un tag actuellement utilisé. Vous pouvez utiliser l’inspecteur pour attribuer l’état actif à des projets et à des tags.
Action
Élément faisant partie d’un projet ou d’un groupe appartenant à un projet.
Barre d’outils
Région située en haut ou en bas de la fenêtre OmniFocus, qui contient des commandes permettant de modifier le contenu de cette fenêtre.
Barre latérale
Sous-fenêtre contenant la colonne verticale des onglets de perspective, qui affiche des niveaux hiérarchiques supplémentaires pour les perspectives qui le permettent. La barre latérale apparaît à gauche de la structure ; cliquez sur le bouton Barre latérale dans la barre d’outils ou choisissez Afficher/Masquer la barre latérale dans le menu Affichage pour l’afficher ou la masquer.
Base de données
Fichier utilisé par OmniFocus pour conserver toutes les informations que vous ajoutez à l’application. OmniFocus et ses différentes perspectives agissent comme des fenêtres sur votre base de données, en interprétant les données qui s’y trouvent de manière à vous aider à accomplir vos tâches. Vous n’interagissez généralement qu’avec votre base de données OmniFocus principale par défaut ; vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres à la fois sur cette base de données, afin de disposer de différents états de visualisation simultanés. Il peut arriver, plus rarement, que vous deviez ouvrir plusieurs fichiers de base de données à la fois pour restaurer une sauvegarde ou une archive, ou pour visualiser le contenu d’une base de données OmniFocus autre que la vôtre.
Bloquée
État d’une action située après la première action disponible dans un projet séquentiel. L’état bloqué est dérivé de la position d’une action dans son projet ; pour débloquer une action, vous devez soit changer le type de projet, soit placer l’action au sommet de la liste de projets.
Boîte de réception
Perspective intégrée, conçue pour recueillir les tâches et les choses à faire que vous avez introduites en tant qu’éléments dans OmniFocus, avant leur traitement en projets, actions et groupes.
Cercle d’état
Représentation graphique de l’état d’un élément (échéance proche, en retard, avec drapeau ou répétitif) ; l’utilisateur peut également cliquer sur ce cercle pour signaler un élément comme terminé.
Date d’échéance
Date et heure pour lesquelles un élément doit être terminé.
Date de report
Date et heure assignées à un élément dont la réalisation ne peut (ou ne doit) pas être envisagée avant un moment donné. La réalisation de l’élément n’est possible qu’une fois la date de report atteinte. L’expression Reporter jusqu’à est également utilisée pour désigner la date de report.
Disponibles
État et option d’affichage d’éléments incluant les éléments qui ne sont pas bloqués, reportés ou en attente. La disponibilité est déterminée par la date de report d’un élément, son type de projet et l’état du projet ou du tag.
Drapeau
Marque indiquant un état privilégié et hautement visible attribué à un élément. Vous êtes totalement libre de définir les critères de cette désignation spéciale ; il s’agit d’un moyen très utile pour éviter de perdre de vue les choses les plus importantes. Les éléments signalés par un drapeau sont affichés en orange pour leur donner une plus grande visibilité.
Échéance proche
Cet état désigne des éléments dont la date d’échéance est proche. Les éléments dont l’échéance est proche sont affichés en jaune pour leur donner une plus grande visibilité. La signification exacte de l’expression « Échéance proche » est configurable dans les préférences Dates et heures.
Éditeur de perspectives
Cet éditeur, fourni avec OmniFocus Pro, permet de créer de nouvelles perspectives ou de modifier des perspectives personnalisées existantes. Pour ouvrir l’éditeur de perspectives, choisissez Afficher les perspectives dans le menu Perspectives.
Élément
Représentation d’une tâche et d’une chose à faire au sein d’une base de données OmniFocus. Types d’éléments : éléments de boîte de réception, actions, projets et groupes.
En attente
État des projets et des tags qui ne sont pas pertinents pour vos plans actuellement, mais qui peuvent le devenir dans un avenir proche. Utilisez l’inspecteur pour attribuer cet état à un projet ou un tag.
En retard
État des éléments dont la date d’échéance est passée. Les éléments en retard sont affichés en rouge pour leur donner une plus grande visibilité.
Groupe
Ensemble d’éléments imbriqués de manière hiérarchique dans un autre élément. Les groupes créés à partir d’éléments de boîte de réception sont des groupes d’éléments, tandis que ceux créés au sein de projets sont des groupes d’actions (parfois appelés sous-projets).
Groupe d’actions
Également appelé sous-projet, un groupe d’actions est un ensemble d’actions imbriquées de manière hiérarchique dans une action parente (qui peut elle-même faire partie d’un objet).
Inspecteur
Sous-fenêtre située dans la partie droite de la fenêtre OmniFocus, qui contient l’ensemble d’outils permettant d’ajouter et de modifier les détails d’une action, d’un projet ou d’un tag. Lorsque quelque chose est sélectionné dans la structure ou la barre latérale, l’inspecteur présente automatiquement les champs correspondant aux détails de la sélection. Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils ou choisissez Afficher/Masquer l’inspecteur dans le menu Affichage pour l’afficher ou le masquer.
Liste d’actions uniques
Projet dont les actions sont toutes disponibles de la même manière, indépendamment de la séquence. Contrairement aux autres types de projets où l’objectif est de réaliser les tâches, les listes d’actions uniques sont permanentes qu’elles contiennent ou non des actions disponibles.
Masqué
Élément figurant dans votre base de données, mais qui n’est pas affiché par les options d’affichage de votre perspective actuelle. Pertinent lorsque l’application vous avertit que vous êtes peut-être en train de supprimer quelque chose par erreur.
Parallèle
Projet ou groupe qui n’accorde pas d’importance particulière à l’ordre dans lequel ses actions sont exécutées. Toutes les actions sont considérées comme disponibles, même si l’action en tête de liste est toujours considérée comme la première action disponible en fonction des options d’affichage.
Perspective
Vue de votre base de données OmniFocus affichée dans la liste des perspectives et présentée en détail dans la structure. OmniFocus comprend six perspectives intégrées et deux perspectives de référence transitoires (Terminé et Modifié). OmniFocus Pro vous permet de créer des perspectives personnalisées.
Première disponible
État et option d’affichage d’un élément désignant la première action d’un projet comme seule action disponible. Cet état est déterminé par la position d’une action au sein d’un projet et par le type de projet : pour les projets séquentiels et parallèles, la première action disponible correspond à la première action de la liste du projet. Pour les listes d’actions uniques, toutes les actions sont disponibles.
Projet
Chose à faire d’ampleur ou de durée plus importante que celle d’une simple action ; contient potentiellement plusieurs actions et groupes qui doivent être terminés afin que le projet puisse être signalé comme terminé.
Résolu
État d’élément incluant tous les éléments terminés ou abandonnés.
Restant
État et option d’affichage d’un élément correspondant à tous les éléments qui ne sont pas encore terminés ou abandonnés. L’état Restant est déterminé par les attributs d’un élément et n’est pas défini directement.
Séquentiel
Projet ou groupe dont les actions doivent être effectuées dans un ordre spécifique. La première action de la liste est la seule action disponible pour sa réalisation ; toutes les actions ultérieures sont considérées comme bloquées.
Sous-projet
Synonyme de groupe d’actions ; ensemble d’actions imbriquées hiérarchiquement dans un projet.
Structure
Endroit où vous affichez vos éléments et interagissez avec eux dans OmniFocus, généralement via une présentation hiérarchique de votre base de données. Les perspectives spécifiques (comme Tags et À venir) disposent de modes spécialisés pour afficher vos données en ignorant ou en modifiant la hiérarchie de projet habituelle.
Synchro
Stockage de votre base de données sur un serveur en ligne afin de la synchroniser sur tous vos appareils équipés d’OmniFocus. Désigne également le fait de synchroniser des données avec une telle base de données stockée sur un serveur distant.
Tâche
Dans le contexte de ce manuel, une tâche est une chose à accomplir dans le monde réel et que vous enregistrez dans OmniFocus (où elle devient un élément). Chose à faire : autre manière de dire la même chose.
Tag
Personne, lieu, chose, état d’esprit ou autre facteur lié à l’accomplissement d’une action ou d’un projet donné. Les tags sont indépendants de la hiérarchie du projet et représentent un axe différent de visualisation des éléments que vous avez accumulés dans votre base de données. Vous pouvez attribuer autant de tags que nécessaire à un élément.
Terminé
État attribué à un élément que vous avez terminé ou dont vous avez accompli toutes les actions (s’il s’agit d’un projet ou d’un groupe). Cliquez sur le cercle d’état d’un élément pour le signaler comme terminé.
